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关键词: 金字塔原理

金字塔原理是美国咨询公司的顾问芭芭拉·明托女士( Barbara Minto)所总结出来的一种结构化的商业写作或者交流的方法。因此,金字塔原理也被称为明托金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)。

什么是金字塔原理?-第1张图片-HR人力资源管理案例网

金字塔原理能够让你写出的文章或者讲话的内容逻辑非常紧密,这样你的读者或听众能快速的掌握并理解你所要表达的思想。

明托认为任何一篇文章或一件事情,都可以归纳为一个中心思想,而这一个中心思想由3~7个论据所支持(最好是3个),解密,而这些论据也可以成为分论点,而分论点又由3~7个论据所支持。这样就形成了一个由顶端中心思想到底层论据所组成的金字塔结构。

什么是金字塔原理?-第2张图片-HR人力资源管理案例网

因此,金字塔原理概括起来就是三点:

1、结论先行

2、陈述支持结论的论点(最好是3个)

3、陈述每一个论点后,陈述与之相关的事实

这些原则听起来比较简单,但是对于刚从大学毕业或具有科学或工程背景的人来说,这与他们在学术或技术环境中一直使用的方法截然相反。如果你读一篇学术论文,你通常会在结尾找到结论。

我们下面举一个下属向上级汇报的情景案例:

假如你是一个总经理,正坐在办公室办公,突然你的一个下属很冒失地冲进来,说:“老板,市场上有个坏消息,很多原材料的价格都有很大的变化啊!钢材涨了很多,物流公司又打电话来谈提价的事情,我也了解到了几家公司的价格,可是我还是没能说服对方别涨价;竞争对手也涨了,还有,广告公司也说要涨,我们的广告费就比较多了……”后面还有一大堆情况要汇报。你听了之后会作何感想?是不是觉得很乱,不知道他要说什么?没有头绪?这种情况下你如何下决定?

但是。如果这个下属这么说:“老板,我觉得我们公司的商品也要涨价15%了。首先是现在原材料都涨了20%,物流公司也在涨;其次,广告公司的价格也涨了10%,我们要加大广告投资;最后,现在竞争对手也都涨了10%~20%,我们不能低于他们,不然会吃亏。您觉得我这建议可行吗?”这样说,你是不是很清晰?也知道下属要表达的是什么,让人一目了然。这就是“金字塔原理”。

当然,金字塔原理还涉及到一整套操作的方法和规则,具体可以参详芭芭拉·明托的著作《金字塔原理:麦肯锡40年经典培训教材》。

什么是金字塔原理?-第3张图片-HR人力资源管理案例网

国内也有很多名企将金字塔原理引入对员工进行培训,比如中国移动、中国电信、中国银行、上汽集团等等。很多的培训书籍把金字塔原理用于组织PPT内容上,这却是典型的高射炮打蚊子——大材小用,金字塔原理更应该成为人们的一种思考、表达、解决问题的逻辑方式。

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